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  • Fecha límite 30 de Junio 2017, Registro Nacional de Base de Datos

    Magangué, 01 de Febrero de 2017

    Las personas naturales o jurídicas colombianas, tendrán hasta el 30 de junio de 2017 para registrar sus bases de datos, como lo establece la Ley 1581 de 2012 en donde implementaron el Régimen General de Protección de Datos Personales, el que tiene por objeto proteger el derecho constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se tenga sobre ellas en las bases de datos o archivos que poseen todas las entidades públicas y privadas.

    El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), además es de libre consulta para los ciudadanos. Los siguientes son algunos ejemplos de datos personales, así:

    Datos de identificación: Nombre, apellido, tipo de identificación, número de identificación, fecha y lugar de expedición, nombre, estado civil, sexo, firma, nacionalidad, datos de familia, firma electrónica, otros documentos de identificación, lugar y fecha de nacimiento o muerte, edad, huella, ADN, iris, Geometría facial o corporal, fotografías, videos, fórmula dactiloscópica, voz, etc.

    Datos de ubicación: Tales como los relacionados con la actividad comercial o privada de las personas como dirección, teléfono, correo electrónico, etc.

    Datos de contenido socio económico: Tales como estrato, propiedad de la vivienda, información financiera, crediticia y/o de carácter económico de las personas, Datos patrimoniales como bienes muebles e inmuebles, ingresos, egresos, inversiones, historia laboral, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona, etc.

    Datos sensibles: Tales como los relacionados con la salud de la persona en cuanto a órdenes y relación de pruebas complementarias como laboratorio, imágenes diagnósticas, endoscópicas, patológicas, estudios, etc. diagnósticos médicos, generales o especializados, psicológicos o psiquiátricos, medicamentos y/o tratamientos médicos o terapéuticos de cualquier tipo, los relacionados con la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, religiosas, políticas; datos relacionados con las convicciones religiosas, filosóficas y/o políticas, los datos de preferencia, identidad y orientación sexual de la persona, origen étnico-racial, personas de la tercera edad o menores de 18 años en condición de pobreza, datos sobre personas en situación de discapacidad personas con limitaciones sicomotoras, auditivas y visuales en condiciones de pobreza, personas víctimas de la violencia, personas en situación de desplazamiento forzado por violencia, madres gestantes o lactantes o cabeza de familia en situación de vulnerabilidad, menores en condición de abandono o protección, etc., información personal (nombre, identificación, teléfono, e-mail).

    El procedimiento de registro es sencillo y rápido. Se realiza a través de la página web de la SIC www.sic.gov.co por cada una de las bases de datos que manejen, por esta razón se recomienda previamente revisar si en la empresa se recolecta, almacena, usa o circula datos personales, bien sea en archivos físicos o electrónicos como mínimo de empleados, clientes o proveedores y si es así, cada base debe ser inscrita en el RNBD.

    Por lo anterior, lo invitamos a realizar su proceso de registro a través de la página web www.sic.gov.co. y/o absolver sus diferentes inquietudes a través de los canales que dicha entidad estableció para tal fin. Más información en Preguntas frecuentes RNBD

    Reglamentación:

    El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015, reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a la aplicación de la Ley 1581 de 2012.

    La SIC, mediante las Circulares externas No. 02 del 3 de noviembre de 2015 y 001 del 8 de noviembre de 2016 impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el RNBD.

    Mayor información por favor comunicarse con los número telefónico: (095) 687 5362 Fax: (095) 687 5362 E-mail: ccmagangue@ccmagangue.org.co